Avviso per l’acquisizione di proposte progettuali da attuare nel periodo delle festività natalizie 2018”
L'Amministrazione Comunale, con deliberazione di Giunta n.184 del 26.09.2018 ha determinato gli
indirizzi per la selezione di proposte finalizzate ad animare il periodo natalizio 2018, (indicativamente
compreso tra il 6 dicembre 2018 e il 6 gennaio 2019), demandando al competente Settore VI l’avvio di una
procedura di evidenza pubblica per l’acquisizione di idee progettuali, manifestazioni ed eventi coerenti con i
principi ispiratori, in linea con la relazione previsionale e programmatica e in conformità agli indirizzi che
l’Amministrazione comunale ha dettato al fine di animare il periodo natalizio 2018 nell’ottica del principio di
sussidiarietà;
Preso atto che, ai sensi della delibera di Giunta sopramenzionata,
1) saranno seguiti i seguenti indirizzi:
- riproposizione e riscoperta dei valori natalizi tradizionali legati alla cultura, all’arte, al folklore,
all’artigianato e alla gastronomia del territorio;
- appuntamenti e manifestazioni pensati esclusivamente per bambini e ragazzi;
- manifestazioni/eventi/ attività/progetti finalizzati alla valorizzazione di aree, quartieri e zone di
Cittanova inusuali, marginali o periferici, al fine di offrire una variegata e coesa offerta culturale su tutto il
territorio;
- qualità del progetto che deve dimostrare una sostenibilità organizzativa ed economica, nonché una reale
capacità di attrarre altre forme di finanziamento (sponsorizzazione, altri contributi enti pubblici,
bigliettazione altre entrate)
2) per la realizzazione degli eventi, fatti propri dall’Amministrazione Comunale, saranno concesse le
seguenti agevolazioni
- gratuità di suolo pubblico nel caso di eventi ad ingresso libero e di eventuali attrezzature e/o spazi siti
all’interno di immobili comunali;
- eventuale contributo economico fino ad un massimo del 50% del costo complessivo del progetto attuato, da
liquidarsi dietro presentazione di: relazione finale del progetto, rendiconto economico, documenti contabili.
3) supporto della comunicazione istituzionale;
Saranno posti a spese degli organizzatori la custodia delle attrezzature concesse in uso con responsabilità
per danni o furto.
Tutto ciò premesso si approva quanto di seguito:
Art. 1 Oggetto
Possono presentare proposte progettuali, ricadenti nelle aree cultura, arte, folklore, artigianato e
gastronomia, da attuare nel periodo del Natale 2018, le associazioni, enti no profit pubblici e privati, le
società cooperative mutualistiche, le associazioni di promozione sociale e di volontariato e le imprese sociali
che operano nel settore culturale, ricreativo e del tempo libero.
L’Amministrazione si riserva le seguenti prerogative:
1. I progetti selezionati dovranno obbligatoriamente prevedere nella comunicazione i loghi del
Comune e degli eventuali sponsor istituzionali, il cui inserimento grafico resterà a carico
dell’associazione proponente;
2. non concedere in alcun modo altri benefici o vantaggi economici che non siano quelli espressamente
previsti in questo avviso, conseguentemente di non sostenere alcuna spesa, diretta o indiretta, per
l’organizzazione degli eventi che saranno selezionati. Nello specifico sarà a totale cura degli
organizzatori prevedere nel dettaglio del piano economico finanziario le voci di spesa, anche
organizzative, di stampe, manifesti, di rimborso di eventuali utenze o corrispettivi per l’utilizzo di
spazi o locali, anche di proprietà dell’Amministrazione. Queste ultime saranno considerate spese
ammissibili ai fini della rendicontazione economica delle spese sostenute;
3. la facoltà di revocare in tutto o in parte il contributo, qualora il progetto realizzato non sia conforme
a quanto approvato al termine di questa procedura
4. L’eventuale inserimento nel calendario delle attività natalizie non comporta obblighi a carico del
Comune di Cittanova in ordine alla concessione di contributi.
Art. 2 Presentazione della Domanda
I soggetti interessati potranno presentare i progetti in formato cartaceo (via posta o consegna diretta presso
l’Ufficio Protocollo dell’Ente) o tramite posta elettronica certificata, entro le ore 13.00 del 31 ottobre 2018,
pena l’esclusione.
Modalità cartacea (via posta o consegna diretta)
Gli interessati dovranno presentare la dichiarazione di MANIFESTAZIONE D’INTERESSE, (Allegato A)
completa in tutte le sue parti, presso l’ufficio protocollo sito in Cittanova, Viale Aldo Moro.
In caso di invio tramite servizio postale farà fede il timbro del protocollo in arrivo.
Il progetto dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto istante allegando fotocopia del
documento di identità in corso di validità.
Modalità di presentazione tramite posta elettronica certificata:
L'istanza dovrà essere presentata tramite posta elettronica certificata all'indirizzo
protocollo.cittanova@asmepec.it.
Nel campo oggetto della mail dovrà essere inserita la seguente dicitura: “MANIFESTAZIONE D’INTERESSE
per la realizzazione di proposte progettuali da attuare nel periodo delle festività natalizie 2018”, accludendo
alla stessa l’Allegato A, in formato PDF, e il documento di riconoscimento dell’istante in corso di validità.
Art. 3 Tipologia di progetti ammessi e tempistica
Le iniziative dovranno
- rispettare preferibilmente la tematica del periodo natalizio;
- riguardare una o più delle seguenti attività: artigianato; arte e video-arte; laboratori didattici; interventi di
arte urbana; iniziative culturali; attività espositive di tipo pittorico, fotografico, grafico; gastronomia;
folklore.
- svolgersi nel periodo compreso tra il 06 dicembre 2018 e il 06 gennaio 2019.
I progetti presentati prima o dopo la pubblicazione della presente indagine saranno esclusi d’ufficio.
Art. 4 Documentazione richiesta
La partecipazione al presente Avviso implica obbligatoriamente la presentazione della seguente
documentazione:
- ALLEGATO A, debitamente compilato e sottoscritto dal legale rappresentante
- copia fotostatica del documento di riconoscimento, in corso di validità, del legale rappresentante
dell’organismo richiedente
Tutte le attività di comunicazione e i materiali di promozione delle eventuali iniziative inserite nel
programma del cartellone natalizio, dovranno riportare il logo del Comune di Cittanova e la dicitura “con il
Contributo” e/o “con il patrocinio” del Comune di Cittanova.
Art. 5 Modalità di finanziamento
A supporto di iniziative ritenute particolarmente significative, l’Amministrazione Comunale si riserva la
facoltà di concessione di contributi e/o di vantaggi economici (utilizzo di suolo pubblico, spazi, strutture,
risorse logistiche, attrezzature, ove disponibili).
L’eventuale contributo coprirà fino ad un massimo del 50% del costo complessivo del progetto presentato
da liquidarsi dietro presentazione di relazione finale del progetto, rendiconto economico, presentazione
documenti contabili.
La rendicontazione finale dell’attività finanziata dovrà essere presentata entro il 1 febbraio 2019. La
mancata rendicontazione entro il termine stabilito deve intendersi quale rinuncia al contributo senza
ulteriore avviso o sollecito.
Si precisa che il presente invito è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva, senza che si
instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Cittanova, il quale si
riserva la potestà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento.
Art. 6. Autorizzazioni Responsabilità e Assicurazioni
I soggetti proponenti
- svolgeranno sotto la propria ed esclusiva responsabilità le attività nel pieno rispetto del progetto
presentato. Tale responsabilità opera sia nei confronti dei propri addetti, che nei confronti del
Comune di Cittanova e dei terzi.
- devono predisporre ed attuare tutte le misure per assicurare la sicurezza delle persone e delle cose
comunque interessate dalle attività svolte e sono responsabili penalmente e civilmente dei danni di
qualsiasi genere che possono derivare alle persone e alle cose durante lo svolgimento delle attività.
Sono a totale carico dei soggetti proponenti oneri SIAE, allaccio luce ed eventuale richiesta di
documentazione ed autorizzazioni necessari ai fini della realizzazione dell’iniziativa proposta.
Art. 7 Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, i soggetti partecipanti prestano il loro consenso al trattamento dei dati
personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile finalizzata all’espletamento delle
procedure di scelta dei progetti. Titolare del trattamento è il Comune di Cittanova, Settore Comunicazione
Eventi Promozione Turistica e Culturale.
Art. 8 Informazioni
Il presente Avviso è pubblicato all’Albo Pretorio e sul sito istituzionale del Comune di Cittanova con relativa
domanda.
Per chiarimenti e ulteriori informazioni è possibile contattare e/o rivolgersi agli uffici del Settore VI -
Servizio Promozione e Tutela Culturale, tramite mail al seguente indirizzo
serviziculturali@comune.cittanova.rc.it.